Ferie, fravær og frihed

Alle ansatte er omfattet af de almindelige regler om retsbaseret orlov ved egen eller ægtefælles ansættelse i internationale organisationer, ved Grønlands Selvstyre eller ved udsendelse som led i Danmarks statslige udviklingssamarbejde med udviklingslandene.

Her kan du bl.a. læse om EM's koncernseniorpolitik.

Seniorbonus

Iht. ”Cirkulære om aftale om seniorbonus og seniordage” har medarbejdere fra og med 1. januar i det kalenderår, hvori de fylder 62 år, ret til seniorbonus på 0,8 pct. af den faste løn.

Månedlig fast udbetaling
Seniorbonus optjent fra 1. januar 2024 vil blive udbetalt månedligt sammen med den faste løn – og der indbetales pensionsbidrag af seniorbonussen.

Seniordage med lønfradrag
Seniormedarbejdere, der er fyldt 62 år - eller fylder 62 år i perioden fra den 1. januar til den 30. juni - har ret til at afholde 2 seniordage med lønfradrag i pågældende kalenderår.

Seniormedarbejdere, der fylder 62 år i perioden fra den 1. juli til den 31. december, har ret til at afholde 1 seniordag med lønfradrag i det pågældende kalenderår – og herefter 2 dage årligt.

Seniormedarbejderen får således ikke løn på disse seniordage – men har altså i stedet fået seniorbonus.

Seniordagene med lønfradrag skal afvikles som hele fridage.

Mere info
Har du spørgsmål til ovenstående, er du velkommen til at kontakte Koncern HR på koncernhr@em.dk.

Hvis du bliver syg under din ferie, kan du få erstattet sygedagene. Det gælder dog først efter de første 5 sygdomsdage. Forudsætningen for at få erstatningsferie er, at du kan dokumentere din sygdom ved at vise en lægeerklæring, som du selv skal betale.

Husk at du skal sørge for at sygemelde dig fra 1. sygedag. De 5 første dage, du ikke får erstattet, tæller nemlig først fra den første dag, du giver sygemeldingen. Melder du dig fx først syg på 3. sygedag, indtræder retten til erstatningsferie først på 8. dagen. Læs eventuelt mere i Notat om erstatningsferie.

Styrelsens retningslinjer for ferie og fleks har til formål at sikre en hensigtsmæssig tilrettelæggelse af arbejdsopgaverne og mulighed for fleksibilitet i den daglige arbejdstid, så det både er til fordel for medarbejderen og arbejdspladsen. Samtidig ønsker styrelsen, at alle medarbejdere holder den ferie, de har ret til.

Styrelsens gældende retningslinjer for ferie og fleks kan ses i menuen til højre.

Koncernen har også udarbejdet et sæt fælles retningslinjer for ferie og fleks, som ligeledes kan ses i menuen til højre.

Forskudsferie

Medarbejdere på ministerområdet har - efter aftale med deres chef - mulighed for at holde op til 5 dages ferie med løn på et tidspunkt, hvor ferien endnu ikke er optjent (forskudsferie).

Hvis du ønsker at afholde ferie på forskud, skal du aftale dette med din nærmeste chef – og herefter sende kopi af chefgodkendelsen fra din personaleleder til koncernhr@em.dk. Af godkendelsen skal fremgå:

• Hvor mange feriedage på forskud, der skal tildeles
• Hvornår det er aftalt, at feriedagene skal afholdes
• Hvornår ”underskuddet” senest skal være indhentet - vær opmærksom på, at "underskuddet" skal være indhentet senest den 31. august, dvs. ved ferieårets udløb. Det betyder, at såfremt man er blevet ansat den 1. juli, kan man maksimalt låne 4 dage i juli måned, og hvis man er blevet ansat den 1. august, kan man maksimalt låne 2 dage i august måned.

Koncern HR vil herefter åbne for, at du kan gå i minus på din feriesaldo i mTIME i den aftalte periode.

Bemærk, at det er en betingelse for at aftale ferie på forskud, at du ikke har tilstrækkelig ferie eller anden tilgodehavende frihed, som i stedet kan anvendes til formålet.

Anden tilgodehavende frihed er ferie hos FerieKonto, fleks og afspadsering. Omsorgsdage og seniordage er ikke omfattet. Medarbejdere uden øverste arbejdstid skal ikke afvikle timer, før de kan holde ferie på forskud. 

Elever får tildelt 25 samtidighedsferiedage med fuld løn på forskud den 1. september i det første og andet hele ferieår, hvor de er ansat. Elever optjener således ikke ferie løbende, men får den tildelt på forskud.

Hvis ansættelsen udløber en anden dato end den 31. august, så får eleven tilskrevet forholdsmæssige feriedage svarende til tiden fra 1. september til ansættelsen udløber.

Kan eleven ikke nå at bruge den tilskrevne ferie, så bortfalder den med udgangen af august. Eleven kan således ikke overføre ferie til det næste ferieår. Det er elevens og chefens fælles ansvar at sørge for, at ferien bliver planlagt og afholdt i ferieåret. 

Udover de 25 feriedage optjener elever særlige feriedage på lige vilkår med andre medarbejdere. 

Der kan tidsregistreres regelbestemt tjenestefri med løn i forbindelse med jubilæum, ved borgeligt ombud, undersøgelser i forbindelse med graviditet samt diverse ordninger, hvor en medarbejder holder fri i forbindelse med pasning af nærtstående syge.

I særlige tilfælde kan der gives tjenestefri med løn, hvis den konkrete situation giver anledning til det. Dette vil bero på en konkret vurdering og aftales med nærmeste leder. Lederen skal vurdere, om der skal gives tjenestefri med løn og i så fald i hvilket omfang.

I vurderingen af, om det er et særligt tilfælde, vil lederen se på begivenhedens art, herunder om begivenheden kan planlægges af medarbejderen eller ej samt graden af fleksibilitet i den pågældende medarbejders specifikke arbejde.

Et ”særligt tilfælde” er hvor medarbejderen uplanlagt har behov for at være fraværende, og hvor der ikke er tale om en fysisk eller psykisk tilstand hos medarbejderen, der må betegnes som sygdom, og hvor personalelederen vurderer, at det ikke er rimeligt, at der i stedet tilbydes almindelig fleksibilitet/tjenestefrihed uden løn.

Ved konkrete tvivlsspørgsmål kan du kontakte din personaleleder eller HR-partneren.

Ovenstående retningslinjer vedr. tjenestefri med løn blev indført på hele ministerområdet den 1. januar 2016, og den fulde ordlyd af retningslinjerne kan ses i menuen til højre.

Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen holder lukket på den indeklemte fredag efter Kristi Himmelfart og på dagene mellem jul og nytår. Medarbejderen betaler selv for fridagene, f.eks. i form af fleks, afspadsering eller afvikling af feriedage.

Grundlovsdag, juleaftensdag og nytårsaftensdag er arbejdsgiverbetalte fridage. 

Ved sygdom gives besked til egen chef eller eget center. Samtidig gives der besked til centret, hvis der skal tages hånd om opgaver, mødeframeldinger mm. under sygefraværet.

Medarbejderen registrerer selv sygdom i mTIME - 990207000 - Sygdom. 

Ved barns 1. og 2. sygedag gælder samme procedure - dog skal registreringen ske på 99021200 - Barns 1. og 2. sygedag.

Man kan holde fri uden løn til læge-, tandlæge- og hospitalsbesøg. Tilsvarende kan man holde fri uden løn til at følge børn til læge eller tandlæge. I disse tilfælde må man anvende flekstid, afspadsering, omsorgsdage eller ferie. Man kan dog holde tjenestefri med løn til læge- og hospitalsbesøg i forbindelse med graviditet (registreres på konto 990216000 "Regelbestemt/bevilget tjenestefri med løn").

Så vidt muligt skal man lægge ovennævnte besøg uden for arbejdstiden, og – hvor dette ikke kan lade sig gøre – i yderpunkterne af arbejdsdagen.

Hvis man af fysiske eller psykiske årsager ikke er i stand til at gå på arbejde, eller hvis man gennemgår et længerevarende og tidskrævende genoptrænings- eller behandlingsforløb, der er nødvendigt for, at man kan bevare eller genvinde sit fysiske eller psykiske helbred, skal man tidsregistrere fraværet som sygdom. Desuden kan speciallæge- og hospitalsbesøg, der ikke kan planlægges af medarbejderen, registreres som sygdom. 

De samlede retningslinjer for sygefravær m.v. i styrelsen kan findes i menuen til højre.

Til medarbejdere i statens tjeneste udbetales der ved 25, 40 og 50 års jubilæum gratiale i overensstemmelse med reglerne i Finansministeriets cirkulære af 15/4 2011 om jubilæumsgratiale til ansatte i staten.

Gratialet udgør følgende beløb (grundbeløb 2012):

• Ved 25 års jubilæum kr. 6.000
• Ved 40 års jubilæum kr. 7.600
• Ved 50 års jubilæum kr. 9.000

Beløbene procentreguleres iht. overenskomsten, og de aktuelle satser fremgår af den til enhver tid gældende lønoversigt, som findes på Medarbejder- og Kompetencestyrelsens hjemmeside.

Den ansatte har desuden ret til en fridag med løn i anledning af jubilæet. Fridagen registreres på konto "990216000 Regelbestemt/bevilget tjenestefri med løn” i mTIME.

Afviklingen af fridagen aftales med nærmeste chef – og behøver ikke at være på selve jubilæumsdagen.

Læs mere om reglerne for fejring af jubilæer i disponeringsreglerne,