Graviditet, barsel og børn

Senest 3 måneder før din termin skal du udfylde varslingsskemaet (mor) og sende det til koncernhr@em.dk. Når du orienterer Koncern HR om din graviditet, skal du samtidig sende den øverste del af din vandrejournal med dato for ultralydstermin. Har du ikke mulighed for at sende vandrejournalen med det samme, skal du gøre opmærksom på, hvornår du forventer at sende den. Hvis terminsdatoen ændres, bedes du indsende dokumentation for dette.

Du vil herefter modtage en mail med informationsmateriale om gældende regler vedrørende din kommende orlov. Din chef, HR-Partner og økonomiafdeling vil blive informeret samtidigt.

Senest 4 uger før termin skal du udfylde varslingsskemaet (far/partner) og sende det til koncernhr@em.dk.

Du vil herefter modtage en mail med informationsmateriale om gældende regler vedrørende din kommende orlov. Din chef, HR-partner og økonomiafdeling vil blive informeret samtidigt.

Hurtigst muligt efter fødslen, skal du kontakte Koncern HR med den præcise fødselsdato. Undlades denne orientering kan lønretten under fædreorloven bortfalde. 

Du skal indsende dit barselsskema til Koncern HR hurtigst muligt efter fødsel. Din barselsaftale skal senest 6 uger efter fødsel være endeligt på plads.

Du skal desuden sende skærmprint fra Borger.dk med dokumentation for dit barns fødsel til Koncern HR, da omsorgsdage først kan tildeles herefter. Vær opmærksom på at omsorgsdage kun kan tildeles med tilbagevirkende kraft i indeværende kalenderår.

Kontakt Koncern HR, da der gælder særlige regler ved adoption eller stedbarnsadoption.

Tildeling af omsorgsdage

• Alle ansatte i staten får tildelt 2 omsorgsdage pr. barn pr. år i barnets første 7 leveår
• Tildeling kræver dokumentation for barnets fødsel, som du henter på sundhed.dk/stamkort og sender til Koncern HR
• Omsorgsdage kun kan tildeles med tilbagevirkende kraft i indeværende kalenderår

Afholdelse af omsorgsdage

• Omsorgsdage kan ikke holdes før fødslen
• Omsorgsdagene skal bruges i løbet af det kalenderår, de bliver tilskrevet - og ubrugte omsorgsdage bortfalder ved årets udgang. Kun de 2 dage fra fødselsåret kan overføres til året efter og bruges der
• En ansat kan holde omsorgsdage som hele eller halve dage eller - efter aftale - i timer
• Der gælder ingen varslingsfrister for omsorgsdage, men den ansatte skal anmode om afvikling af omsorgsdage tidligst muligt. En arbejdsgiver bør normalt imødekomme et ønske om afvikling af omsorgsdage, medmindre fraværet vil være uforeneligt med tjenesten.

Hvis du mister et barn fra 22. graviditetsuge og frem til barnets fyldte 18. år, har du ret til 26 ugers sorgorlov med løn, som starter dagen efter du mistede barnet. Det er dog en forudsætning for retten til løn under sorgorlov, at styrelsen kan få dagpengerefusion under din orlovsperiode.  

Som det første skal du orientere din nærmeste leder/chef om, at du vil gøre brug af retten til sorgorlov. Herefter skal du udfylde skemaet vedr. sorgorlov, der ligger i menuen til højre og sende det til koncernhr@em.dk. Hurtigst muligt herefter vil du modtage et brev fra Koncern HR, hvoraf vilkårene for din sorgorlov vil fremgå. Brevet sendes til din e-boks. Din chef, HR-partner og økonomiafdeling vil samtidig blive informeret om din orlov.  

Såfremt der er et pasningsbehov, kan forældre efter aftale med deres chef holde helt eller delvist fri på et mindreårigt hjemmeboende barns 1. og 2. sygedag. Ved et mindreårigt barn forstås, at barnet ikke er fyldt 18 år. Da tjenestefriheden skal ske efter aftale med chefen, er det muligt for arbejdsgiver at stille betingelser i forbindelse med tjenestefriheden, såsom fx at medarbejderen skal kunne træffes på telefon eller skal sørge for at tjekke sine e-mails i løbet af dagen. 

Den 1. sygedag er barnets første dag med sygdom - og ikke den første arbejdsdag barnet er sygt. Den 2. sygedag er defineret ved den kalenderdag, der ligger i umiddelbar forlængelse af 1. sygedag, uanset om det er en arbejdsdag eller en fridag.

Forældre kan dele de to dage imellem sig, således at den ene af forældrene holder fri den 1. sygedag, og den anden af forældrene holder fri på 2. sygedag.

En medarbejder, som ikke har forældremyndigheden over et barn, vil også kunne få fri med løn i forbindelse med barns 1. og 2. sygedag. Dette betyder, at der ud fra de samme forudsætninger som nævnt ovenfor også kan bevilliges barns 1. og/eller 2. sygedag til bonusforældre/stedforældre/samlevere.

Det er afgørende, at der er et reelt pasningsbehov, og at der er tale om et mindreårigt barn, som har samme folkeregisteradresse som medarbejderen på sygdomstidspunktet. En medarbejder vil også kunne få fri med løn i forbindelse med et barns 1. og 2. sygedag, hvis medarbejderen lever i et parforhold og bor sammen med den af forældrene, som regelmæssigt har barnet boende hos sig. Der er dog altid tale om en konkret vurdering.

Hvis du er i tvivl, om der kan gives fri med løn i forbindelse med barns 1. og/eller 2. sygedag, kan du kontakte HR-partneren eller Koncern HR.

Ved barns indlæggelse

Du har ret til 5 dages tjenestefrihed med løn om året ved indlæggelse af barn, jf. cirkulære om tjenestefrihed af familiemæssige årsager § 4.

De 5 dages tjenestefrihed med løn gælder i 12 måneder fra fraværsdatoen, hvorfor der går 12 måneder fra fraværsdatoen, før du igen har ret til de fulde 5 dages tjenestefrihed med løn efter denne bestemmelse.

Dagene registrere under ”990216000, Regelbestemt/bevilget tjenestefri med løn” i mTIME.

Koncern HR skal have kopi af indlæggelsessedlen til brug for din personalesag, og du skal orientere din chef om dette.

Børn under 18 år

Hvis dit barn under 18 år bliver alvorligt sygt, har du under nærmere bestemte betingelser ret til at holde hel eller delvis tjenestefri med løn i sygdomsperioden.

Betingelserne for tjenestefrihed er:

• Barnet skal være under 18 år
• Sygdommen skal skønnes at medføre en sygeperiode på 12 dage eller mere.

Du kan desuden søge om at få tjenestefri uden løn, hvis du passer dit barn under 18 år hjemme, og dit barn har en betydelig og varigt nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne eller indgribende kronisk eller langvarig lidelse, jf. servicelovens § 42. Denne bestemmelse giver mulighed for kompensation af tabt arbejdsfortjeneste fra kommunen. Vær opmærksom på, at der som udgangspunkt kun gives lønkompensation fra meddelelsestidspunktet til kommunen.

Reglerne for pasning af alvorligt sygt barn er også gældende i situationer, hvor du har brug for at få fri til at passe en nærtstående, der er døende, nærtstående med handicap eller barn med varigt nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne.