Arbejdstid

Din arbejdstid, fordelt på dine aktiviteter, registrerer du løbende i mTIME. Ved månedens udløb godkender du tidregistreringen elektronisk. Det skal ske senest den 1. hverdag i den efterfølgende måned. Derefter godkender din personaleleder din registrering senest den 3. hverdag i efterfølgende måned.

Her kan læse mere om brugen af mTIME. 

Det aftales med den nærmeste chef, om det er muligt, henset til centrets forhold og opgavevaretagelse, at du kan gå på nedsat tid (deltid).

Medarbejdere må ikke under ansættelsen uden forudgående skriftlig tilladelse med arbejdsstedet påtage sig bibeskæftigelse, som kan rejse tvivl om habilitetskonflikt eller interessekonflikt i forhold til opgaverne på arbejdsstedet, eller som vil være til gene for arbejdets udførelse. Det påhviler medarbejderen at give Koncern HR besked om eventuel bibeskæftigelse.

Hvis du ønsker at opsige din stilling, skal du sende din opsigelse til Koncern HR på koncernhr@em.dk med kopi til din personaleleder og HR-partneren. Af mailen skal det fremgå, hvilken dato du fratræder (altså sidste dag med løn – typisk d. 30. eller 31. i måneden).

Hvis din fratrædelsesdato afviger fra dit normale opsigelsesvarsel, skal der foreligge en godkendelse heraf fra din personaleleder, og godkendelsen skal medsendes til Koncern HR.

Ferieafregningen skal foretages i den måned, hvor du fratræder din stilling. Det vil reelt sige, at Koncern HR senest et par uger før din fratræden skal foretage indrapportering af din restferie til Statens Administration. Feriepengene vil så allerede være tilgængelige for dig hos Feriekonto i den efterfølgende måned. Derfor vil du – allerede i forbindelse med bekræftelsen på din opsigelse – blive bedt om at tage endelig og bindende stilling til, hvordan du holder ferie i din sidste ansættelsesmåned. Dette skal samtidig godkendes af din chef.

Processen er således følgende – og vil også fremgå af den bekræftelse på opsigelse, du modtager fra Koncern HR:

1. I bekræftelsen på din opsigelse (mail) medsender Koncern HR et skema, som du skal udfylde med de feriedage og særlige feriedage, som du vil afholde i måneden op til fratrædelsen.

2. Du udfylder skemaet i mailen og sender mailen til din personaleleder med anmodning om en godkendelse. Du skal samtidig huske at indtaste feriedagene i mTIME.

3. Din personaleleder returnerer mailen med ”ok”, hvorefter du senest den 10. i fratrædelsesmåneden sender skemaet retur til koncernhr@em.dk.

4. Udfyldelsen af skemaet er bindende for dig, da det udfyldte skema er dokumentation for ferieafregningen. Hvis der efterfølgende mod forventning - grundet særlige omstændigheder som fx sygdom - sker ændringer i din afholdelse af feriedage, skal du straks give besked til din personaleleder og til koncernhr@em.dk.

5. Efter rettidig modtagelse af dit ferieafregningsskema afregner Koncern HR din restferie gennem Statens Administration til Feriekonto.

6. Umiddelbart efter din fratræden (som udgangspunkt den 1. i næste måned) vil Koncern HR foretage den endelige lukning af din mTIME – og tjekke korrekt ferieafholdelse.