Nedenfor har vi ridset de vigtigste ting op i forhold til ferieafholdelsen.
Hvad sker der den 31. december 2023?
Ved nytår skal du som udgangspunkt have brugt al din restferie fra det gamle ferieår, så du kun har 8,32 feriedage (optjent i det nye ferieår) samt evt. 5 særlige feriedage stående ved indgangen til det nye kalenderår.
De 8,32 dage er ”nye feriedage” – dvs. samtidighedsferiedage, som du har optjent i det nye ferieår, der begyndte 1. september 2023.
Hvis du mod forventning ikke kan nå at få brugt dine ”gamle samtidighedsferiedage” inden den 31. december 2023, kan du efter aftale med din chef få overført op til 5 ”gamle samtidighedsferiedage” til det nye kalenderår.
Du må således sammenlagt højst have 13,32 ”samtidighedsferiedage” stående ved udgangen af året.
Ud over din samtidighedsferie må du videreføre dine tilbageværende særlige feriedage, som først skal være brugt ved udgangen af april 2024.
Du kan af prognosen i mTIME (den orange bjælke, som du finder under punktet ”Oversigt”) se, hvor meget gammel og hvor meget ny ferie, du har stående. Da du - som nævnt ovenfor - maksimalt må overføre 5 ”gamle samtidighedsferiedage”, må ”Saldo til udløb” maksimalt udgøre 5 dage, når du i skemaet har indtastet al den samtidighedsferie, som du påregner af afvikle resten af året. Hvis din saldo til udløb eksempelvis er 7,5 dage, vil du efter aftale med din chef kunne overføre 5 af dagene, mens du desværre vil miste de resterende 2,5 dage.
Hvornår er ferieåret efter den gældende ferielov?
Ferieåret begynder den 1. september. Du optjener løbende feriedage indtil den 31. august året efter, hvor et nyt ferieår begynder. Optjeningsperioden er altså 12 måneder, men du har 16 måneder til at afvikle ferien i (afviklingsperioden). Det vil sige, at den ferie du har optjent fra 1. september 2022 til 31. august 2023 senest skal være afholdt den 31. december 2023.
Ferieåret for de særlige feriedage er stadig 1. maj - 30. april året efter.
Hvis du har spørgsmål til ovenstående, er du velkommen til at kontakte din HR-partner eller Koncern HR på koncernhr@em.dk.
Du kan også læse mere om ferie i styrelsens egne og koncernens fælles ferieretningslinjer samt i Erhvervsministeriets vejledning om ferie.