Hackere og svindlere holder aldrig ferie. Ved udlandsrejser er der væsentlig større risiko for, at dit udstyr bliver forsøgt hacket eller stjålet. Så hvis du skal på udlandsrejse og har brug for din arbejdscomputer, skal du være opmærksom på, at KFST har nogle særlige regler for brug af it-udstyr i udlandet. De gælder uanset om der er tale om en tjenesterejse eller en ferie. Og det skal understreges, at der ikke er nogen forventninger om, at du har din arbejdscomputer med på ferie.
Retningslinjerne skelner mellem rejser uden- og indenfor EØS-landene (28 EU-lande, Island, Norge, Lichtenstein), og Rigsfællesskabet. Hvis din rejse går til de nævnte områder (lavrisiko-lande), må du som udgangspunkt gerne medbringe din arbejdscomputer (SIA-pc), din arbejdstelefon/-iPad, hvis du ikke vurderer, at der er en særlig risiko ved din rejse. Det samme gælder, hvis du skal til USA eller Storbritannien. Hvis du vurderer eller er i tvivl, om der er forhøjet risiko ved din rejse, skal du kontakte Team FU (ADM).
Hvis du rejser til lavrisikolande:
Reglerne er de samme uanset, om du rejser privat, eller det er en tjenesterejse. Hvis du vil tage din SIA-pc med på ferie, skal der desuden være en særlig grund til det, og det skal aftales med din chef. Du kan som udgangspunkt godt tage din arbejdstelefon/Ipad med.
Du må aldrig tilslutte din SIA-pc til et wifi-netværk. SIA-pc’en har en mere direkte adgang til data på harddisken og netværket, end telefoner og iPads har. Og det er derfor særligt vigtigt ikke at benytte eksterne wi-fi netværk, som kan være fyldt med sårbarheder. I stedet skal du bruge internetdeling fra mobilt netværk på din arbejdstelefon eller sim-kortet i din arbejdscomputer, hvis den har det.
Det er tilladt at tilslutte din arbejdstelefon/-iPad til et wifi-netværk, men undgå så vidt muligt særligt usikre offentlige wi-fi netværk i lufthavne, på caféer, restauranter osv. Arbejdstelefoner og iPads benytter et ekstra lag af beskyttelse, da fortrolige data kun kan tilgås gennem MIA. Men særligt usikre offentlige wi-fi netværk øger risikoen for hacking mv. markant.
Undgå så vidt muligt at bruge VIA eller webmail fra eksterne computere på rejser. Hvis du bruger det, så brug det udelukkende på computere, som kun du har adgang til, eller hos nogen som du stoler på. Du må fx ikke tilgå VIA på en internet-café eller på en computer på et hotel.
Hvis du rejser til mellemrisikolande eller højrisikolande skal du kontakte Team FU (ADM) og høre om de skærpede regler for brug af it-udstyr på rejsen.
Seks gode råd – uanset hvor du rejser hen:
Du skal altid følge de seks råd, når du skal bruge dit it-udstyr til arbejde i forbindelse med din rejse:
- Undgå at bruge offentlige internetopkoblinger (åbne WiFi-netværk) i fx lufthavne, restauranter, hotellobbyen osv. Brug din telefon (internetdeling på telefon) eller SIM-kortet i din laptop (hvis du har det) til at koble på internettet.
- Benyt aldrig fremmed it-udstyr til at udveksle og tilgå sensitive informationer.
- Hav altid dit it-udstyr under opsyn eller låst inde.
- Tilslut aldrig fremmede USB-enheder eller -strømopladere til dit it-udstyr.
- Udlån aldrig dit it-udstyr til fremmede personer.
Skift password for de tjenester, som du har tilgået under rejsen, når du vender hjem.
Du finder retningslinjen her: Rejser og IT-udstyr | KFST Intra
