KFST har gennem tiden fået udviklet en række skabeloner, som har to formål. Dels at lette dagligdagen for vores arbejde og dels at give styrelsens et ensartet kommunikativt udtryk. Det gælder for eksempel analyseskabelonen, vejledningsskabelonen og i princippet også powerpoint-skabelonen.
Det hænder, at medarbejdere, der arbejder i skabeloner, føler sig fristet til at afvige fra dem. Det kan være tekststørrelse, overskrifters typografi eller et ønske om lige marginer.
Som udgangspunkt må der ikke afviges fra skabelonerne. Faktisk kan det være ganske uhensigtsmæssigt. Det giver sig selv, at æstetiske ændringer afhænger af den enkeltes smag. Hvis de gennemføres i enkeltstående produkter, mister KFST sit ensartede udtryk. Og så ligger der en hel del kommunikative overvejelser bag skabelonernes nuværende udformning – blandt andet i form af design og brugervenlighed samt overvejelser om, at vores materiale skal være nemt at læse på en skærm. Det er alt sammen forhold som gør, at man skal være varsom med at ændre i en skabelon.
Lidt mere teknologisk, så ligger der bag skabelonerne en hel del teknik og kodning. Det betyder, at de crasher, hvis der ændres for meget i deres formatering, og det er ikke altid en lille opgave at skulle rette op på skaden, hvis der er blevet ”fiflet” for meget med en skabelon.
Oplever du, at en skabelon opfører sig uhensigtsmæssigt, kan du altid tage fat i KOM. Det gælder også, hvis du har gode argumenter for at skulle afvige fra en af dem. Er du i tvivl om, hvordan du rent praktisk skal bruge en skabelon, så tag fat i din chefsekretær. De fleste har stor viden om vores skabeloner og hvordan de fungerer i praksis, og hvis ikke kan de henvise dig til en, der kan.
Se også vejledning til brug af skabeloner i KFST
