Arbejde på farten

10-11-2023

Hjemmearbejde, arbejde under transport og på rejser udgør en særlig risiko. Udover, at det er lettere at miste oplysninger, fx ved at glemme papirer eller pc i toget, er der samtidig en øget risiko for overvågning og tyveri af oplysninger – både ved, at nogen kigger dig over skulderen og ved hacking.

Der er udarbejdet 10 vigtige råd om distancearbejde, som du skal kende og følge, når du arbejder på farten.

De 10 vigtige råd om distancearbejde er

  1. Læs og følg KFST’s retningslinjer for medarbejdere om informationssikkerhed
  2. Brug de muligheder for support, som KFST stiller til rådighed
  3. Vær opmærksom, når du arbejder i det offentlige rum
    1. Vær bevidst om, at andre kan se og høre, hvad du beskæftiger dig med. Brug fx høretelefoner og overvej, hvad du siger. Tal ikke om sensitive emner.
    2. Brug internetforbindelsen på din telefon.
    3. Brug skærmfilter.
  4. Verificér mødedeltagere i digitale møder
  5. Vær opmærksom på, hvad der vises på din skærm, og risikoen for læk af interne oplysninger
    1. Vis kun det, som du har til hensigt at præsentere på digitale møder. Luk programmer, der ikke bruges til præsentationen og undgå at vise skrivebordet, så kun relevant materiale vises for deltagerne.
    2. Undgå at vise billeder af skærme, kommunikationsudstyr, noter og dokumenter, når du poster billed- eller videomateriale på sociale medier.
  6. Undgå at sende følsomme oplysninger på SMS eller lignende beskedtjenester.
  7. Brug kun de programmer/apps i dit arbejde, som KFST stiller til rådighed
    1. Anvend helst Skype for Business og Microsoft Teams, når du indkalder til møder. Hvis du deltager i møde på en anden platform, skal du være opmærksom på, at sikkerheden er lavere.
  8. Behandl arbejdsrelaterede dokumenter på samme måde derhjemme som på kontoret
    1. Der må kun opbevares fysisk materiale væk fra kontoret, så længe der er et arbejdsmæssigt behov.
    2. Du må kun anvende krypterede USB-nøgler udleveret af styrelsen.
  9. Vær opmærksom på eventuelle sikkerhedsbrud og meld mistænkelige hændelser
    1. Alle hændelser skal indrapporteres – ingen hændelse er for lille.
  10. Arbejd kun på de systemer/enheder, som styrelsen stiller til rådighed
    1. Du må aldrig overføre arbejdsdokumenter til en privat computer eller lignende.

Du kan læse mere om de 10 råd i bilag 4 i vores retningslinjer for medarbejdere om informationssikkerhed.