Hvert forår sætter ADM fokus på databeskyttelse og it-sikkerhed i styrelsen gennem en GDPR awareness-kampagne. I løbet af maj kan du derfor læse mere om databeskyttelse, få genopfrisket information om en række emner og retningslinjer samt få ryddet op i Outlook, på fællesdrev og i fysiske dokumenter.
Igen i år har du mulighed for at tilmelde dig et frokostoplæg, hvor du over en sandwich får gennemgået udvalgte emner om databeskyttelse. Du kan læse mere herom senere i artiklen.
Opgaver for medarbejdere og centre i løbet af kampagnen
Du skal som medarbejder overholde styrelsens slettefrister. I løbet af kampagnen bliver du derfor booket i to timer til at læse retningslinjer og artikler samt:
- Slette mails
- Slette filer på C- og H-drev
- Rydde op i fysiske dokumenter
Ligesom medarbejderne skal centrene bidrage til overholdelse af styrelsens retningslinjer. Derfor skal centrene igen i år foretage sletning i funktionspostkasser og på fællesdrev, dvs. K-, E- og L-drevene.
Du kan læse mere om styrelsens regler for sletning i Outlook og på fællesdrev på Intra og i den næste artikel i awareness-kampagnen.
Frokostoplæg
ADM holder to frokostoplæg med fokus på generelle databeskyttelsesret-lige begreber, nogle af de vigtigste sikkerhedskrav, du som medarbejder skal være opmærksom på, og hvordan du skal inddrage ADM ved indkøb eller nye processer. Samtidig vil der være mulighed for at stille spørgsmål, og der vil indgå en quiz med en mindre præmie til vinderen.
Oplæggene afholdes:
- Torsdag d. 16. maj kl. 11.30-12.30
- Tirsdag d. 28. maj kl. 11.30-12.30
Alle er velkomne til at deltage, men der vil kun være mad og drikkevarer til dem, der har tilmeldt sig senest henholdsvis mandag d. 13. maj kl. 16.00 og torsdag d. 23. maj kl. 16.00.
Du tilmelder dig ved at sende en mail til Camilla Lehmkuhl Holst clh@kfst.dk med oplysning om, hvilken dag du vil deltage, og hvis du har særlige kosthensyn, fx er vegetar.
Tidsregistrering
Du skal registrere tidsforbruget i mTIME på kontoen ”Compliance – persondataforordningen” under det lovområde, du primært arbejder med.
