Fra 1. januar er Det Kongelige Biblioteks Service for Centraladministrationen lukket som følge af regeringens beslutning om opgavebortfald i sommer. KFST har derfor været nødt til at finde en ny løsning, som giver os adgang til så meget som muligt af den viden, som vi ellers ville miste. Den nye løsning er ikke så elegant som den hidtidige, og serviceniveauet kan ikke undgå at falde.
Det Kongelige Bibliotek har oplyst, at de medarbejdere, som i dag har login som ”ansat i centraladministrationen”, mister den adgang med årsskiftet. KFST har valgt i stedet at blive ”institutionsbruger”, som bliver serviceret via chefsekretærpostkassen. Dermed kan KFST fortsat bestille og låne materialer.
Sådan kan du fremover låne fra Det Kongelige Bibliotek
Hvis du ønsker at låne materiale hjem gennem KFST, så skal du gøre det via en formular på Intra, som administreres af chefsekretærpostkassen. Formularen er under oprettelse, og der kommer nærmere info om det praktisk, så snart det er faldet på plads.
Det nye er, at du fremover selv skal finde forfatter/titel på det materiale, du søger, da servicen fra Det Kgl. Bibliotek bortfalder. Det er muligt at søge i bibliotekets materiale via dets hjemmeside. Det kan også anbefales at benytte Google Scholar, hvis du begynder fra mere eller mindre bar bund.
Med den nye løsning vil det desværre ikke være muligt at søge via bibliotekets hjemmeside i databaser som fx Infomedia, Karnov og andre onlinedatabaser. Du kan dog få adgang til at søge i databaserne ved fysisk fremmøde på Det Kgl. Biblioteks adresser (Den Sorte Diamant, Københavns Universitetsbibliotek, Roskilde Universitetsbibliotek eller IT-universitetet). Det kræver, at du opretter dig som privat bruger, hvis du vil benytte den mulighed.
I det hele taget kan det nogle gange være en nemmere løsning for dig at være privat bruger. Vær dog opmærksom på brugerreglementet. Fx pålægges gebyrer ved for sen aflevering, og artikler der skal skaffes fra udlandet koster 100 kr. Bestilte bøger skal afhentes på det valgte afhentningssted.
Infomedia-løsning på vej
Desværre indebærer ophøret af serviceringen af centraladministrationen også, at KFST mister sin adgang til Infomedia via Det Kongelige Bibliotek. Dermed forsvinder vores mulighed for at finde og dele nye og gamle artikler fra medierne. KOM arbejder sammen med OK på at finde en løsning, så vi også frem over stadig har adgang til de artikler, vi skal bruge for at gøre vores arbejde. Det forventes, at vi kan fortælle mere herom inden jul.
Evaluering af den nye ordning
Den nye ordning er ny for os alle. Planen er at evaluere, når den har kørt nogle måneder.
Så snart vi har fuld afklaring om det praktisk vil ADM og KOM informere på Intra om, hvordan du frem over kan bestille materialer ved Det Kongelige Bibliotek og evt. oprette dig som bruger.