For at understøtte dette har departementscheferne aftalt et sæt leveregler, som skal bidrage til et godt samarbejde og en ordentlig disponering af medarbejdernes tid. De fælles leveregler skal ses som en ramme for, hvordan man arbejder som embedsmand og samarbejder på tværs og supplerer således de mere formelle rammer i Kodeks VII.
Levereglerne er som følger:
- Vi har fokus på det væsentlige – og prioriterer tid og ressourcer mod det centrale for vores opgaver. Vi spilder ikke hinandens tid med bessermachen.
- Vi tager ansvar for en kultur, hvor alle taler og skriver ordentligt og respektfuldt til og om hinanden.
- Vi sætter retningen fra start på sagernes indhold og proces – og vi afklarer uenigheder, før sagerne går i hårdknude, og tiden går fra det væsentlige.
- Vi sikrer rettidige tilbagemeldinger om de tværgående processer til de relevante medarbejdere. Vi sikrer afklaring, hvis der opleves divergerende meldinger.
- Vi gør op med en kultur, hvor man disponerer over hinandens ressourcer uden for almindelig arbejdstid. Vi sikrer, at frister sættes, så andre kun forstyrres uden for arbejdstid ved ægte hastere og efter aftale på chefniveau.
I Erhvervsministeriets koncern ser vi levereglerne som en god rettesnor for det daglige samarbejde mellem ministerierne, internt i departementet og styrelserne og på tværs af koncernen. Erhvervsministeriets opgave er at betjene den til enhver tid siddende erhvervsminister. I styrelserne er opgaven også myndighedsudøvelse og at betjene kunderne (virksomheder og borgere). Departement og styrelser skal understøtte hinanden i at opnå vores mål og har et fælles ansvar for at komme i mål – hvad end det gælder ministerens politiske prioriteringer eller opgaver af mere driftsmæssig karakter. Det skal vi samarbejde om.
For at levereglerne kan få en effekt i det daglige arbejde, er det vigtigt, at de bliver en del af vores kultur. Ministeriets ledelse vil gå forrest i at skabe den kultur, og alle medarbejdere bør følge levereglerne og sige til, hvis man oplever, at virkeligheden ikke stemmer overens med levereglerne.
