Vi skal passe på os selv, når vi rejser. Solbeskyttelsen er en privatsag, men it-beskyttelsen har KFST nogle særlige regler for. Ved udlandsrejser er der højere risiko for, at dit udstyr bliver forsøgt hacket eller stjålet. I nogle lande er risikoen højere end i andre.
Som udgangspunkt er der ikke er nogen forventning om, at du arbejder når du er på ferie, men for enkelte kan det være nødvendigt. I så fald skal du være opmærksom på de særlige regler for brug af it-udstyr i udlandet.
Der skal være en særlig grund til det, og det skal aftales med din chef, hvis du tager din laptop (SIA-pc eller anden pc fra KFST) med på ferie. Du kan som udgangspunkt godt tage din arbejdstelefon/-iPad med.
Seks regler, der gælder alle rejser
Du skal altid følge de seks råd, når bruger dit it-udstyr til arbejde i forbindelse med din rejse – uanset om der er tale om en tjenesterejse eller en ferie.
- Undgå at bruge offentlige internetopkoblinger (åbne WiFi-netværk) i fx lufthavne, restauranter, hotellobbyen osv. Brug din telefon (internetdeling på telefon) eller SIM-kortet i din laptop til at koble på internettet.
- Benyt aldrig fremmed it-udstyr til at udveksle og tilgå sensitive informationer.
- Hav altid dit it-udstyr under opsyn eller låst inde.
- Tilslut aldrig fremmede USB-enheder eller -strømopladere til dit it-udstyr.
- Udlån aldrig dit it-udstyr til fremmede.
- Skift password for de tjenester, som du har tilgået under rejsen, når du vender hjem.
Er destinationen et lav-, mellem- eller højrisikoland?
Center for Cybersikkerhed definerer EU/EØS-landene/Rigsfællesskabet som lavrisikolande.
Hvis du rejser til lavrisikolande:
Hvis din rejse går til et lavrisikoland, må du som udgangspunkt gerne medbringe laptop, din arbejdstelefon/-iPad, hvis du ikke vurderer, at der er en særlig risiko ved din rejse. Det samme gælder, hvis du skal til USA eller Storbritannien. Hvis du vurderer eller er i tvivl, om hvorvidt der er forhøjet risiko ved din rejse, skal du kontakte Styring og IT.
Du må aldrig tilslutte din laptop til et wifi-netværk. Laptoppen har en mere direkte adgang til data på harddisken og netværket, end telefoner og iPads har. Og det er derfor særligt vigtigt ikke at benytte eksterne wi-fi netværk, som kan være fyldt med sårbarheder. I stedet skal du bruge internetdeling fra mobilt netværk på din arbejdstelefon/-iPad eller sim-kortet i din arbejdscomputer, hvis den har det.
Det er tilladt at tilslutte din arbejdstelefon/-iPad til et wifi-netværk, men undgå så vidt muligt særligt usikre offentlige wi-fi netværk i lufthavne, på caféer, restauranter osv. Arbejdstelefoner/-iPads benytter et ekstra lag af beskyttelse, da fortrolige data kun kan tilgås gennem MIA. Men særligt usikre offentlige wi-fi netværk øger risikoen for hacking mv. markant.
Undgå så vidt muligt at bruge VIA eller webmail fra eksterne computere på rejser. Hvis du alligevel gør det, så brug det udelukkende på computere, som kun du har adgang til, eller hos nogen som du stoler på. Du må fx ikke tilgå VIA på en internet-café eller på en computer på et hotel.
Hvis du rejser til andre lande end de omtalte, skal du kontakte Team FU (ADM) og høre om de skærpede regler for brug af it-udstyr på rejsen.