Der findes mange AI-værktøjer på nettet, og som medarbejder i KFST har du adgang til Copilot via Edge-browseren, som du frit kan anvende. Direktionen opfordrer os til at skrue op for brugen af AI, men uanset hvilke AI-værktøjer du anvender, skal du følge Erhvervsministeriets retningslinjer for medarbejderes brug af AI.
Vær særligt opmærksom på tre gode råd, når du bruger AI-værktøjer:
- Du må ikke indtaste fortrolige, klassificerede eller interne oplysninger – og heller ikke personoplysninger.
- AI -værktøjer er alene hjælpeværktøjer. Det er dig som medarbejder, der er ansvarlig for at foretage faglige vurderinger og træffe beslutninger.
- Indhold fra internetbaserede værktøjer skal behandles kildekritisk og tjekkes op imod andre pålidelige kilder.
Find retningslinjerne og læs mere om, hvordan du kan bruge AI i KFST
Sådan bruger vi AI i KFST
Flere centre arbejder allerede målrettet med AI-potentialet. Her er nogle eksempler fra KHR, KOM og OK:
- HR-chatbot: Koncern HR er i gang med at udvikle en chatbot, som skal give EM’s medarbejdere mulighed for hurtigt og direkte at kunne fremsøge oplysninger og svar på diverse HR-relaterede spørgsmål (dog uden personspecifikke oplysninger). Chatbotten henter sine oplysninger i tekster på de lokale intranet – og vil kunne tilgås via en webapplikation på Intra – i første omgang i DEP og KFST. Koncern HR håber, at chatbotten kan rulles ud i KFST primo 2025. Udviklingen af HR-chatbotten er et led i koncernprojektet vedr. AI og digital understøttelse i EM i 2024.
- ChatGPT i hverdagen: KOM anvender ChatGPT til at løse mange mindre opgaver. Tilgangen er at bruge de muligheder, chatten umiddelbart giver. For at komme i gang spændte KOM ben for sig selv og sagde, at alle medarbejdere skulle have brugt AI til at løse fem opgaver inden en tidsfrist. Herefter sætter kun fantasien grænser. Chatten leverer ikke færdige produkter, men den er en rigtig god sparringspartner, kan skabe overblik i komplicerede tekster, sortere data i medieovervågningen, SEO-optimere webtekster, og så udnytter KOM de mange tilpassede bots, som andre har lavet. Bl.a. dem om EU-konkurrenceret og EU-forbrugerret. KOM’s største læring er, at de gode ideer skal deles, for det handler om at spotte muligheder, og der har vist sig at være mange, selv i et hus med fortrolige oplysninger.
- Bedre svarudkast: OK benytter AI platformen Pandektes til søgninger på konkrete spørgsmål samt i lovgivning og praksis fra Klagenævnet for Udbud og EU-domstolen. Pandektes giver også mulighed for at oprette egne ”arbejdsrum”. Her har OK lagt alle offentliggjorte vejledninger, guides og notater ind, hvorefter man kan søge i dem. OK bruger bl.a. arbejdsrummet til at udarbejde svarudkast til spørgsmål fra ordre- eller tilbudsgivere, når der vejledes om udbudsreglerne. Arbejdsrummet har i øvrigt afløst behovet for manuel gennemgang af og kopiering fra tidligere udsendte svar, fordi der søges i senest opdaterede vejledninger, lovgivning osv. OK oplever, at det giver mere korrekte svarudkast og en mere effektiv arbejdsproces. Alle svarudkast kvalitetssikres af en erfaren medarbejder – uanset, om det er svar, der er AI-genereret eller udarbejdet fra bunden.