Som led i strategien om ”øget synlighed” har flere centre ønsket, at LinkedIn i højere grad benyttes til at skabe synlighed om vores mange resultater. Det er derfor besluttet, at vi omorganiserer vores styring af KFST’s LinkedIn-profil.
Fremover skal centrene selv skrive udkast til tekst til relevante opslag på LinkedIn og ledsage teksten med et forslag til illustration. Det giver god mening, da centrene har bedst føling med egne aktiviteter.
KOM vil her i august og primo september holde mini-kurser i LinkedIn, hvor alle medarbejdere er velkomne - naturligvis efter aftale med egen chef. Det er et kursus på 45 minutter, og det vil blive holdt flere gange, så man kan vælge det tidspunkt, der passer én bedst. Kurset vil fx svare på: Hvor langt er et optimalt opslag? Må man bruge emojis? Hvem skal vi tagge?
Der er ingen tilmelding, så I møder bare op. Kurserne bliver afholdt i lille kantine:
- Tirsdag 19. august kl. 12-12.45
- Torsdag 28. august kl. 12-12.45
- Onsdag 3. september kl. 12-12.45
KOM vil stadig have ansvaret for den overordnede kommunikation i opslagene og beholder også en koordinerende rolle. Det første, fordi KFST’s LinkedIn-profil skal have et ensartet udtryk, som lever op til KFST’s kommunikationsstrategi om ”klart og klogt”. Det andet, fordi algoritmen dræber os, hvis vi poster mange opslag med kort frekvens. Faktisk foretrækker den kun to-tre posts om ugen, og hvis flere skal der mindst være 24 timer imellem. I kan derfor opleve at møde ventetid, når I leverer opslag til offentliggørelse af KOM. Lotte fra KOM har påtaget sig rollen som LinkedIn-redaktør så send jeres udkast til hende.
I forhold til det visuelle (illustrationer/billeder/grafikker/videoer etc.), så vil det ofte være et billede, som I selv har taget i forbindelse med med en rejse, et oplæg eller andet. Og ellers er der mulighed for at sparre med KOM og få adgang til billeder, vi må bruge. Faktisk er det også sådan, at algoritmen straffer opslag med alt for prof visuelt indhold, fordi den søger autencitet og personlige vinkler.
Der er nogle chefer og medarbejdere, som allerede poster en del fra egne profiler. KFST’s nye brug af LinkedIn får også betydning for jer. Algoritmen elsker personer frem for virksomhedsprofiler, så bliv endelig ved, så længe I gør det klart for modtageren, om I skriver som KFST eller privat. På Intra har vi gode råd til at være på LinkedIn som ansat i KFST.
Desværre kan de personlige opslag indebære, at der er væsentligt nyt fra KFST, som kommer på person-profiler, men ikke på KFST’s profil, og det er noget rod. Fremover vil I, som skriver sådanne opslag, derfor få ansvaret for, at der – når der er væsentligt nyt – også bliver lavet et opslag, som kan postes fra KFST’s profil. I er velkomne til at sparre med KOM om, hvor grænsen sådan cirka går.
Særligt om rekrutteringsopslag: Hvis I har en ledig stilling i jeres center, så er det godt med et opslag, hvor chef eller souschef er citeret. Vi må ikke bruge ikke-chefer til rekrutteringsopslag, fordi vi følger udtalelserne fra Folketingets Ombudsmand om offentligt ansatte på sociale medier. Tanken bag er - lidt forenklet - at KFST ikke må sætte sine medarbejdere i en situation, hvor de oplever et pres for at stå frem og anbefale deres arbejdsplads, og at KFST ikke kan vide, om den anbefaling er oprigtig ment.
Til sidst en bemærkning om, at KOM naturligvis stadig laver tværgående opslag og andet godt til LinkedIn. KOM står også til rådighed for sparring – og hvis et center mod forventning aldrig sender udkast til LinkedIn, så er det også KOM’s opgave lige at prikke chefen på skulderen.
Læs også KFST's ”Gode råd til LinkedIn”, som svarer på en række faq’er, herunder fx ”Må jeg følge/være venner med parter i en sag, jeg arbejder på?”, "Hvad må jeg skrive om mit arbejde på de sociale medier?”
