For at anerkende og imødegå dette samt skabe ensartethed i honoreringen, er der i samarbejde med medarbejderrepræsentanter i MSU aftalt fælles principper for honorering på tværs af ministerområdet.
Den ekstraordinære honorering vil således gælde alle medarbejdere, uanset om man er direkte involveret i arbejdet vedr. EU-formandskabet eller ej.
Honoreringen vil ske inden for rammerne af styrelsens lønpolitik og vil ske på baggrund af en vurdering af ekstraordinære indsatser og resultater.
Principperne for honorering er som følger:
Fleksibel honorering for fuldmægtige og HK'ere
- Fuldmægtige og HK'ere vil kunne få timer udbetalt ved udgangen af både 3. og 4. kvartal 2025.
- Det er kun timer, der overstiger 60 timer, der som udgangspunkt kan udbetales.
- Udbetaling af timer sker ikke automatisk. Det er i første omgang din leder, der vurderer, hvor mange timer der skal udbetales, hvorefter udbetalingen skal godkendes af administrationschefen og en vicedirektør.
- Der vil desuden være mulighed for at afvikle timer i forbindelse med de gængse ferieperioder i 2026 såsom vinter-, påske- og sommerferie samt tiden omkring Kr. himmelfart, grundlovsdag og pinse.
Overførsel af timer for konsulenter
Konsulenter vil på baggrund af en individuel vurdering i forhold til indsatser og resultater ekstraordinært få mulighed for at få overført mere end 40 optjente overtimer ved årsskiftet 2025/2026.
Overførte timer kan afholdes i første halvår af 2026 afhængigt af antallet af optjente timer.
Model:
- Der vil ikke være tale om nogen automatik i overførslen af timer ud over de 40 timer, der følger af vores lønpolitik.
- Det er din leder, der på baggrund af en drøftelse med dig vurderer, om du skal have overført flere timer end 40.
- Din leder vil så vidt muligt lave en forventningsafstemning med dig om, hvorvidt du kan se frem til at blive omfattet af de ekstraordinære muligheder forud for påbegyndelse af en større opgave.
- Det følger af den koncernfælles feriepolitik, at ferie skal afvikles forud for hele fleksfridage. De medarbejdere, der får overført timer, vil dog have mulighed for at afvikle de overførte timer i forbindelse med de gængse ferieperioder som vinter-, påske- og sommerferie. Dertil kommer tiden omkring Kr. himmelfart, grundlovsdag og pinse.
- Hvis du fratræder i løbet af 2026, er der ikke krav på udbetaling af timerne.
- Når din leder har foretaget en vurdering af, hvor mange af dine overtimer, der er udtryk for en ekstraordinær indsats, vil antallet af overførte timer blive beregnet efter nedenstående skema.
Timer overføres ud fra en model, hvor 120 timer giver mulighed for at få overført timer svarende til 6 dage. For hver 20 timer herudover overføres timer svarende til 1 dag, dog kan der maksimalt overføres 15 dage.
|
Optjente timer |
Overførte dage |
Overførte timer |
|
120 timer |
6 dage |
44,4 |
|
140 timer |
7 dage |
51,8 |
|
160 timer |
8 dage |
59,2 |
|
180 timer |
9 dage |
66,6 |
|
200 timer |
10 dage |
74,0 |
|
220 timer |
11 dage |
81,4 |
|
240 timer |
12 dage |
88,8 |
|
260 timer |
13 dage |
96,2 |
|
280 timer |
14 dage |
103,6 |
|
300 timer |
15 dage |
111,0 |
Resterende timer - ud over de overførte - vil blive slettet og medtages i den almindelige proces vedr. honorering af konsulenters merarbejde, som kører i forbindelse med de årlige lønforhandlinger i 2026.
Lønforhandlinger i 2026
Vurderingen af ekstraordinære indsatser og resultater i 2025 vil som nævnt ske inden for rammerne af styrelsens lønpolitik. Det betyder, at de ekstraordinære indsatser vil indgå i lederens vurdering af fastlæggelsen af resultatlønnen for 2025 samt – fsva. konsulenter – i vurderingen af eventuel honorering for merarbejde.
Overholdelse af ferieloven og ferieafvikling
Ferieloven skal overholdes, og der vil altid maksimalt kunne overføres fem feriedage ved kalenderårets afslutning. Dette følger af ferieloven, der ikke kan fraviges ved lokal aftale. Derfor kan afvikling af timer ikke ændre på dette.