Når du skal sende eller videregive fortrolige oplysninger sikkert, skal du vælge de krypteringsløsninger, som tilbydes af styrelsen. Du kan fx sende eller videregive fortrolige oplysninger sikkert via ”Send digitalt”-knappen i Outlook eller via Filkassen med krypteret fil.
Hvornår skal du sende sikkert (krypteret)?
Når du skal sende eller videregive meget fortrolige oplysninger (fx kursfølsomme oplysninger) og fortrolige personoplysninger (fx CPR-nr.), SKAL det ske krypteret.
Hvis der er tale om fortrolige virksomhedsoplysninger (fx forretningshemmeligheder), BØR du sende dem krypteret – dvs. du som hovedregel skal sende dem krypteret, medmindre der er særlige omstændigheder, som gør det umuligt eller meget uhensigtsmæssigt.
Hvis du er i tvivl om ovenstående, anbefaler ADM, at du følger et forsigtighedsprincip og udsender oplysninger krypteret.
I nedenstående tabel kan du se en oversigt over kravene til kryptering af oplysninger.
Oversigt over krav til brug af kryptering
Hvordan sender du sikkert (krypteret)?
Du kan sende eller videregive oplysninger sikkert på flere måder – metoden afhænger af, hvem du skal kommunikere med.
I nedenstående tabel kan du se, hvilken metode ADM anbefaler til forskellige målgrupper. Bruger du Filkassen med krypteret fil, skal du kryptere filen med softwaret ”7-zip”, som du downloader fra Servicecenteret.
Du kan kontakte styringogit@kfst.dk, hvis du har spørgsmål.
Oversigt over anbefalet udsendelsesmetode til krypteret udsendelse/videregivelse
Vil du vide mere?
Du kan læse om, hvordan du sender sikkert her: https://kfstintra.dk/it-og-administration/informationssikkerhed/it-sikkerhedsvejledninger/sikkerkrypteret-udsendelse-af-oplysninger.
Læs mere om kategorisering af oplysninger og regler for udsendelse på side 3-6 i retningslinjer for medarbejdere om informationssikkerhed: https://kfstintra.dk/it-og-administration/informationssikkerhed/regler-for-medarbejderne.
Her finder du afgrænsning af forskellige typer personoplysninger: https://kfstintra.dk/faglige-omraader/gdprpersondata/personoplysninger.