AI er blevet en stor del af vores hverdag og dermed også af vores arbejde. Der er mange fordele og potentialer i at bruge AI, men i iveren over alle mulighederne skal du også huske risiciene, fx utilsigtet videregivelse af person- og virksomhedsoplysninger.
GDPR og styrelsens retningslinjer sætter rammerne for, hvordan du må bruge AI-værktøjer i dit arbejde. Nedenfor finder du de væsentligste pointer i retningslinjerne, men du kan læse meget mere om AI på Intra, herunder finde retningslinjerne for EM-GPT og andre AI-værktøjer.
Retningslinjer for EM-GPT
EM-GPT er vores interne AI-værktøj til understøttelse af den daglige opgaveløsning. Da der er implementeret særlige tekniske sikkerhedsforanstaltninger, må du i højere grad indtaste/uploade oplysninger, hvis du ikke aktiverer websøgning. Hvis du aktiverer websøgning, gælder de samme retningslinjer som for andre AI-værktøjer.
Husk at EM-GPT kun er et hjælpeværktøj, og du skal være kildekritisk og faktatjekke outputtet.
Retningslinjer når du ikke aktiverer websøgning
Du må indtaste/uploade oplysninger, der allerede er frit tilgængelige på internettet, og oplysninger, du har adgang til i KFST, herunder i Public 360 og fællesdrev – dvs. både fortrolige (virksomheds)oplysninger og personoplysninger.
Du må ikke indtaste/uploade:
• Klassificerede oplysninger (Til Tjenestebrug (TTJ), Fortroligt, Hemmeligt eller Yderst Hemmeligt)
• Datasikret materiale fra kontrolundersøgelser i søge- og indsigelsesperioden
• Ikke-offentliggjorte oplysninger om påtænkte fusioner, herunder jurisdiktionssager, og kursfølsomme oplysninger om børsnoterede virksomheder
Når du aktiverer websøgning
Når du har indtastet dit prompt, popper en boks op med de ord, EM-GPT har fundet relevante at søge på. Søgeordene må kun indeholde oplysninger, du må indtaste i en Google-søgning eller lignende, hvorfor det er vigtigt, at du kontrollerer dem, inden du gennemfører søgningen. Hvis du ikke må bruge søgeordene, skal du klikke på ”Afbryd” og omformulere dit prompt eller manuelt ændre dem i boksen.
Retningslinjer for andre AI-værktøjer
Der findes mange andre AI-værktøjer end EM-GPT, fx ChatGPT, hvor oplysninger, der indtastes/uploades, deles med leverandøren. Du må derfor kun indtaste/uploade offentligt tilgængelige oplysninger i disse værktøjer.
På samme måde som EM-GPT må du kun anvende dem som hjælpeværktøjer, og du skal forholde dig kildekritisk til outputtet.
Nogle eksempler på hvornår du ikke bør bruge AI:
- Opgaven kræver din ekspertviden, kritiske vurdering og/eller originalitet
- Hvis du ikke kan faktatjekke AI’ens output
- Opgaven kræver din menneskelige intuition
- Du bruger AI som genvej frem for et værktøj
- Din opgave bliver faktisk ikke bedre, men blot hurtigere
Hvis du er i tvivl om, hvorvidt du må bruge AI i dit arbejde
Kontakt din nærmeste leder hvis du er i tvivl om, hvorvidt du må bruge AI i forbindelse med en konkret opgave.
Hvis du i øvrigt har spørgsmål til brugen af AI eller retningslinjerne herfor, kan du kontakte Styring og It i ADM på styringogit@kfst.dk.
