Din Office-pakke opgraderes fra Office 2019 til Office 365

18-05-2026
IT

Fra 19. maj udrulles den nye Office-pakke til alle vores SIA-pc’ere. Hent "Opgradering til 365 for EM-KFST" i dit Software Center. Efter opgradering og genstart skal Word åbnes som det første. Se mere nedenfor.

Fra midten af juni vil det ikke længere være muligt at logge på en SIA-pc med Office 2019. Det er derfor vigtigt, at du opgraderer din pc, så snart du har mulighed for det - og gerne inden den tvungne udrulning fra 2. juni. Vær særligt OBS på afsnittet om Excel Engine, hvis du bruger det.

Nedenfor kan du læse, hvad du bl.a. skal være opmærksom på i forhold til:

  • tidsfrister for opgraderingen
  • brugere af Excel Engine skal vente med at opgradere
  • hvad der sker før og under opgraderingen og efter opgraderingen - se skærmbilleder i "fold-ud-menuerne"
    • Åbn Word og log på som det første, efter din pc er opgraderet og genstartet
  • baggrunden for opgraderingen
  • tips og tricks til Office 365
  • på vej: fra Office 365 til Microsoft 365

Hvornår skal jeg opgradere?
Fra tirsdag 19. maj til fredag 29. maj kan du frivilligt hente Office 365-opgraderingen i Software Centret.

Fra tirsdag den 2. juni vil der ske en tvungen udrulning, hvis du ikke selv har sat opgraderingen i gang. Se mere om selve opgraderingen længere nede.

Vent med opgradering, hvis du bruger Excel Engine
Hvis du bruger Excel Engine, skal du vente med opgraderingen. Du modtager særskilt besked på mail med nærmere instrukser.

Vores nuværende Excel Engine er ikke kompatibel med den nye Office-pakke. Vi er derfor ved at indkøbe ny software som erstatning for Excel Engine, som forventeligt kan hentes i Software Centret engang i juni.  

 

Find opgraderingen i Software Centret:

  

Når du klikker ”Install”, bliver pakken hentet ned på din pc, og du kan arbejde videre som normalt, indtil pakken er klar til at blive installeret.

Efter ca. 30-60 minutter dukker der en informationsboks op, hvor du enten kan sætte installationen i gang med det samme, eller du kan vælge at udskyde installationen i op til 2 timer. Sørg for at lukke dine Office-programmer før installationen.

OBS: Installationen kan godt gemme sig bag andre åbne programmer, så hold øje med, om den evt. ligger gemt.

 Selve installationen tager ca. 15-30 minutter, og det vil ikke være muligt at arbejde på din pc, når installationen kører.

Selvom der dukker en besked op – som den i skærmbilledet nedenfor – skal du lade installationen kører helt færdig. Når installationen er færdig, er det nødvendigt at genstarte din pc. Genstarter din pc ikke automatisk, skal du selv sørge for en genstart.

Åbn Word som det første program efter genstart
Det er vigtigt, at du som det første åbner Word og ikke andre Office-programmer efter opgradering og genstart af pc.

Hvis du bliver bedt om at logge på Word (denne pop-up), når du åbner Word, skal du vælge ’Log på, eller opret konto’ og derefter logge på med din arbejdsmail og Windows-password (password til din pc).

Nedenstående besked fremkommer herefter. Klik på ”Nej, kun denne app”.

Herefter kan du åbne andre Office-programmer som Outlook (Classic) osv.

Oplever du problemer eller har spørgsmål?
Oplever du problemer med opgraderingen, sidder SIT's ServiceDesk klar til at hjælpe. Ring på 7231 0001 og tryk 5, og du stilles direkte videre til en Office365-medarbejder. Har du i øvrigt spørgsmål til opgraderingen til Office 365, så skriv til styringogit@kfst.dk.

Sidste udkald for opgraderingen
Hvis du ikke selv har sat opgraderingen i gang fra Software Centret inden den 2. juni, bliver der sat en tvungen installation i gang på din pc.

Baggrund
Supporten af Office 2019 er ophørt, og det vil ikke længere være muligt at logge på en pc med Office 2019 fra midten af juni. Det er derfor vigtigt, at alle vores SIA-pc’ere bliver opgraderet til Office 365 inden midten af juni, da det ellers vil kræve en reinstallation af din pc, og pc'en skal sættes op på ny efterfølgende. 

Tips og tricks i Office 365
Selvom Office 365 ligner vores nuværende Office 2019 meget, er der små forskelle, som er værd at kende og evt. ændre. Vi har derfor lavet en lille Tips og tricks, der kan være en god hjælp - se boksen ude til højre.

Fra Office 365 til Microsoft 365
Med opgraderingen får vi den nyeste Office-pakke (Office 365) dog uden adgang til fx OneDrive, SharePoint osv. (dvs. Microsoft 365). Denne del bliver der åbnet op for i efteråret. Der kommer mere info om Microsoft 365 på Intra hen over sommeren.