Medarbejdere og chefer skal tidsregistrere på de opgaver, de løser i styrelsen. Vi skelner mellem faglig tid (tid, anvendt på at løse faglige opgaver), indirekte tid (tid, som er tilknyttet dine faglige opgaver, som fx kurser, fællesmøder osv.) og fravær (tid, hvor du ikke er til stede i styrelsen på grund af fx ferie, sygdom eller orlov).
Grundlæggende er al arbejdstid faglig tid medmindre, at arbejdstiden specifikt anvendes på en af de kategorier, som ligger under indirekte tid. Faglig tid omfatter derfor også den tid, som anvendes på at hente kontormaterialer, printe sager, interne møder, rejseaktiviteter osv.
Medarbejdere i de faglige centre skal som hovedregel tidsregistrere på deres faglige område. Fx skal medarbejdere i OK tidsregistrere på hovedområde 4 (udbud). Medarbejdere i de tværgående centre (primært ADM, KOM og DS) skal tidsregistrere på de faglige hovedområder, når de specifikt løser opgaver for de faglige centre. De skal anvende kategorierne XX90-XX98 under de faglige hovedområder.
Du kan læse mere i vejledningerne ude til højre, hvor der dels er retningslinjer for tidsregistrering i KFST, Quickguide til mTIME, retningslinjer for fleks og merarbejde, vejledning til tidsregistrering af beordret merarbejde og forklaring af oversigtsbillede samt brugervejledning til mTIME for nyansatte.