Videokonferenceværktøjer
Skype for business og MS Teams er styrelsens videomødeværktøjer til afholdelse af videokonferencemøder. Andre videokonferenceværktøjer må ikke anvendes med mindre at man deltager som gæst, herunder Facetime, Zoom osv. Der er vigtigt at være opmærksom på, at bortset fra Skype, som afvikles på Statens Its servere, så lagrer alle andre videokonferenceværktøjer data i skyen.
Center for cybersikkerhed har set på sikkerheden ift. videokonferenceværktøjer: Kommunikation på disse platforme er typisk krypteret. Center for cybersikkerhed anbefaler dog, at platformene betragtes som værende usikre. Overvej derfor nøje, hvilke oplysninger der kan behandles via disse tjenester.”
Læs mere om Skype og Teams her: Skype for Business og Microsoft Teams
AV-udstyr i mødelokalerne
De fleste mødelokaler har AV-udstyr. AV-udstyret gør det tilgængeligt for eksterne deltagere at høre interne mødedeltagere og samtidig præsentere, fx PowerPoint, som kan ses af onlinedeltagere og interne i mødelokalet.
Cisco og Polycom er forskellige udstyr, der kan det samme, men blot ser forskellige ud.
HUSK at afslutte online-mødet på AV-udstyret i mødelokalet inden lokalet forlades.
Hvis alle deltagere er fysisk til stede i lokalet, kan ClickShare eller HDMI-kabel benyttes til at dele en evt. præsentation med.
OBS: AV-udstyret i mødelokalerne virker IKKE til indkaldelser fra EU-Kommissionen (fx via Webex), da sådanne møder kræver personlig tenant-oprettelse – brug i stedet det indbyggede webcam i egne pc’ere og fælles bordhøjttaler.
Der er følgende mødeudstyr i de forskellige mødelokaler:
Polycom: 
Foruden ovenstående faciliteter er det også muligt at låne et eksternt webcam og mikronfon/højttaler i ADM. Der findes endvidere også et mobilt AV-udstyr:
Webcam/Ekstern mikrofon/højttaler: 
Mobilt AV-udstyr: 
Ude til højre finder du guides til de forskellige løsninger.
Har du spørgsmål eller brug for teknisk hjælp kontakt din chefsekretær eller Intern Service (ISS).