I løbet af maj skal du holde ekstra øje med Intra, da ADM sætter fokus på databeskyttelse i KFST via en række artikler om udvalgte emner og retningslinjer. Det er også dér, du får tid til at rydde op i Outlook, på fællesdrev og i evt. fysiske dokumenter.
Du kan også høre mere om databeskyttelse over en sandwich og sodavand til et frokostoplæg – mere om det senere i artiklen.
Oprydning af mails, filer og fysiske dokumenter
Du skal som medarbejder overholde KFST’s retningslinjer, herunder om slettefrister. I løbet af kampagnen bliver du derfor booket i to timer til at læse retningslinjer og artikler samt:
- Slette mails
- Slette filer på C- og H-drev
- Rydde op i fysiske dokumenter
Centrene skal samtidig foretage sletning i funktionspostkasser og på fællesdrev – dvs. K-, E- og L-drevene.
Du kan læse mere om styrelsens retningslinjer for sletning i Outlook og på fællesdrev på Intra og i den næste artikel i awareness-kampagnen.
Hvis du vil vide mere om databeskyttelse over en frokost
Camilla og Torben fra ADM holder to frokostoplæg med fokus på generelle databeskyttelsesretlige begreber og sikkerhedskrav, der er relevante for dig som medarbejder, samt styrelsens retningslinjer for brug af AI.
Oplæggene er også en god mulighed for at stille spørgsmål, samtidig med at du kan kæmpe om en mindre præmie og æren som vinder af årets GDPR-quiz.
Oplæggene afholdes:
- Mandag d. 12. maj kl. 11.30-12.30
- Onsdag d. 21. maj kl. 11.30-12.30
Alle er velkomne til at deltage, men der vil kun være sandwich og sodavand til dem, der har tilmeldt sig senest henholdsvis mandag d. 5. maj kl. 15.00 og onsdag d. 14. maj kl. 15.00.
Du tilmelder dig ved at sende en mail til Camilla Lehmkuhl Holst (clh@kfst.dk) med oplysning om, hvilken dag du vil deltage, og hvis du har særlige kosthensyn, fx er vegetar.
Tidsregistrering
Du skal registrere tidsforbruget for sletning og evt. deltagelse i frokostoplæg i mTIME på kontoen ”Compliance – persondataforordningen” under det lovområde, du primært arbejder med.