I løbet af maj skal du holde ekstra øje med Intra, da ADM sætter fokus på databeskyttelse via en række artikler. Det er også dér, du får tid til at rydde op i din Outlook, på fællesdrev og i fysiske dokumenter.
Oprydning af mails, filer og dokumenter
Som medarbejder skal du overholde KFST’s retningslinjer og slettefrister. I løbet af kampagnen bliver du derfor booket i to timer til at læse retningslinjer og artikler samt:
- Slette mails
- Slette filer på C-og H-drev
- Rydde op i fysiske dokumenter
I centrene skal I samtidig foretage sletning i funktionspostkasser og på K-, E- og L-drevene.
Du kan læse mere om retningslinjerne for sletning i Outlook og på fælles-drev på Intra og i den næste artikel i awareness-kampagnen.
ADM kommer på centermøder
Camilla og Cecilie fra ADM kommer efter dialog med cheferne forbi cen-termøder med et oplæg om de databeskyttelsesretlige temaer, der er særligt relevante for jeres center. Samtidig er oplæggene en god mulighed for at stille spørgsmål til databeskyttelse.
Tidsregistrering
Du skal registrere tidsforbruget for sletning i mTIME på kontoen ”Compliance – persondataforordningen” under det lovområde, du primært arbejder med.
