Når du ved, hvad du skal købe, er der flere forhold, der skal afklares i forbindelse med dit indkøb. Derfor skal du udfylde Rådgivningsenhedens spørgeskema om ”Overvejelser om Indkøb”.
Du skal udfylde spørgeskemaet under forberedelsen af dit indkøb, da spørgeskemaet hjælper dig med at komme igennem de overvejelser, du skal gøre forud for dit indkøb, samt foretage de valg, der kan sikre, at indkøbet foretages efter de gældende regler.
Spørgeskemaet resulterer i et notat, der fungerer som dokumentation for dine overvejelser og valg omkring, hvordan dit indkøb skal foretages.
Notatet vil, afhængigt af de valg, du træffer, udmønte sig i:
- Begrundelse for ikke at anvende en eksisterende aftale
- Vurdering af, om dit indkøb har klar grænseoverskridende interesse
- Dokumentation for, hvordan du vil foretage dit indkøb
Hvis der er spørgsmål, du ikke kan svare på eller tage stilling til, anbefaler vi, at du orienterer dig på de relevante sider på Intra og/eller kontakter OK Udbud med henblik på at få afklaret dine spørgsmål.
Når du har downloadet udkastet, skal det færdiggøres ved at udfylde de markerede felter med oplysninger om dit konkrete indkøb og/eller evt. uddybe dine indtastede oplysninger. Når du har færdiggjort skemaet skal det godkendes af OK Udbud inden du journaliserer det på sagen.
OK Udbud kan også hjælpe dig med at generere et udkast til notat, som du blot skal færdiggøre (som beskrevet ovenfor).
