Alle statslige institutioner skal foretage indkøb i henhold til den statslige indkøbskaskade. Det vil sige, at du skal undersøge, om der er en relevant:
- Centralt koordineret aftale under Statens indkøbsprogram,
- SKI-aftale (forpligtende eller frivillig) eller
- Egen aftale i organisationen
Her kan du læse mere om indkøbskaskaden.
De forskellige indkøbsaftaler er:
- Statsaftaler
Økonomistyrelsen har sammen med Staten og Kommunernes Indkøbsservice (SKI) indgået en række aftaler i Statens Indkøbsprogram (Statens Indkøbsaftaler), som er forpligtende for statslige institutioner. Dette er typisk aftaler om varer eller andre ydelser, der ikke er fagspecifikke, fx computere, konferencefaciliteter, trykkeriopgaver mv. Her kan du læse mere om Statens Indkøbsaftaler. - SKI-aftaler
Staten og Kommunernes Indkøbsservice (SKI) har også indgået en række aftaler, som både staten og kommunerne kan eller skal benytte. Det er aftaler inden for mange forskellige områder, herunder blandt andet IT-drift og -udvikling, konsulenter mv. Her kan du læse mere om SKI-aftalerne. - KFST-aftaler
KFST indgår løbende aftaler, der skal benyttes. Pt. er der dog ingen aftaler.
Statens Indkøbsaftaler, forpligtende SKI-aftaler og KFST-aftalerne er forpligtende for KFST.
Frivillige SKI-aftaler kan fraviges, hvis det ikke vurderes hensigtsmæssigt at benytte disse.
a. Hvis dit indkøb er dækket af en eksisterende aftale, skal du blot følge indkøbsproceduren, der fremgår ved de enkelte aftaler.
b. Hvis der er en eksisterende aftale, der dækker dit indkøb, men den ikke er hensigtsmæssig at benytte, så skal du dokumentere dine overvejelser om, hvorfor du ikke benytter en eksisterende aftale. Disse overvejelser skal udfyldes i Rådgivningsenhedens skema "Overvejelser om Indkøb", som du kan læse mere om her.
I de tilfælde, hvor der ikke er en eksisterende aftale eller den ikke er hensigtsmæssig at benytte, skal du vurdere værdien af din opgave.
Værdien af din opgave er afgørende for din proces. Når du opgør værdien af din opgave, skal du være opmærksom på, at eventuelle tilkøb skal medregnes i værdien. Køber du løbende samme slags ydelse, eller bliver der købt en lignende ydelse i andre fagkontorer, kan det betyde, at din opgaves værdi skal sammenlægges med andre opgaver.
