Visitation af sager, dvs. henvendelser, klager, anmeldelser eller sager startet af egen drift, sker for at sikre, at en sag hurtigt enten bliver afvist eller kommer videre i processen. Visitationsfasen skal afklare, hvorvidt en sag skal afvises eller fortsætte som enten en rådssag, en styrelsessag, en efterforskningssag (i KEP) eller som en straffesag.
Visitationsfasen bør afsluttes hurtigst muligt og aldrig vare mere end maksimalt 5 måneder. Vicedirektøren skal orienteres, hvis fristen ikke kan overholdes.
I visitationsfasen arbejdes overordnet med tre kategorier af konkurrencesager:
-
C-sager er sager, hvor substansen ikke giver grundlag for yderligere undersøgelse, skal afsluttes hurtigst muligt og med færrest mulige ressourcer.
-
B-sager er sager, der efter yderligere undersøgelser med en vis forventning vil kunne afsluttes med en styrelsesafgørelse, rådsafgørelse eller en direkte oversendelse til NSK. For disse sager udarbejdes 1. og evt. 2. screeningsnotat.
-
A-sager er sager, der forventes at blive afsluttet med en styrelsesafgørelse, rådsafgørelse eller en direkte oversendelse til NSK.
Derudover findes også sager, der ikke er konkurrencesager, fx vejledningssager, og henvendelser, der ligger uden for konkurrenceloven.
Det er kontorchefen/souschefen, der som udgangspunkt står for kategorisering af sagerne.
Nærmere beskrivelse af visitationsfasen findes i vejledning til visitationsfasen og skabeloner til 1. screeningsnotat og 2. screeningsnotat.