Du skal undersøge, om dit indkøb er omfattet af en SKI-aftale. Aftalerne kan findes på ski.dk.
SKI står for ”Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S”. SKI har gennemført EU-udbud på en række aftaleområder, fx IT-drift og udvikling, konsulenter, fødevarer mv. Dette betyder, at din opgave ikke skal i EU-udbud, når du anvender en SKI-aftale. Hvis din opgave er omfattet af en SKI-aftale, kan du altså anvende en SKI-aftale i stedet for selv at gennemføre et EU-Udbud. Det kan være tidsbesparende at anvende en SKI-aftale i stedet for selv at gennemføre et EU-udbud.
SKI-aftaler, som ikke indgår i Statens Indkøbs program (se hvilke aftaler, der er en del af Statens Indkøbs program) er pt. ikke bindende for staten. Aftalerne skal dog som udgangspunkt benyttes - uanset opgavens værdi - medmindre det ikke er hensigtsmæssigt.
Hensigtsmæssighed
Vurderingen af, om det er hensigtsmæssigt at benytte en SKI-aftale er en konkret vurdering af, om anvendelsen af aftalen er det økonomisk mest forsvarlige, både i forhold til det tidsforbrug du skal bruge, og om det sikrer den økonomisk mest fordelagtige aftale. Det kan blandt andet afhænge af aftalens omfang, antallet af leverandører på aftalen og leverandørkredsen. Leverandørkredsen kan have betydning ift. om man kan opnå en konkurrence, der sikrer den bedste pris til den bedste kvalitet. Tildelingsprocessen har også betydning, dvs. om tildelingen sker ved at der skal foretages et miniudbud, eller man kan anvende processen for direkte tildeling til en leverandør på aftalen.
Denne vurdering kan OK Udbud hjælpe dig med at foretage, og det er derfor vigtigt, at du kontakter OK Udbud, så vi kan rådgive dig, om det er bedst at gennemføre dit eget udbud, eller om du skal anvende en SKI-aftale.
I de tilfælde, hvor du vurderer, at det ikke er hensigtsmæssigt at benytte en frivillig SKI-aftale, skal du dokumentere dine overvejelser. Det skal du gøre i Rådgivningsenhedens skema ”Overvejelser om indkøb”. OK Udbud kan hjælpe dig med at udfylde dette.
Din vurdering skal godkendes af OK Udbud og efterfølgende journaliseres på sagen.
Hvis du vurderer, at du skal benytte en SKI-aftale til at foretage dit indkøb, skal du kontakte OK Udbud for bistand til denne proces. Har du spørgsmål til indholdet af aftalerne skal du i stedet rette dem til SKI.
