KFST skal sikre den registreredes ret til berigtigelse.
Retten til berigtigelse fremgår af databeskyttelsesforordningens artikel 16. Herefter skal KFST berigtige urigtige oplysninger og – under hensyntagen til formålene med behandlingen – fuldstændiggøre ufuldstændige oplysninger uden unødig forsinkelse.
ADM er ansvarlig for at besvare anmodninger om berigtigelse. Besvarelsen sker i samarbejde med det center, som primært behandler de pågældende personoplysninger.
Enighed om at oplysningerne er urigtige
I disse tilfælde skal oplysningerne berigtiges. Det sker typisk ved at tilføje de korrekte oplysninger på sagen uden samtidig at fjerne de urigtige. Berigtigelsen skal ske i så nær tilknytning til de urigtige personoplysninger som muligt, så det er nemt for fremtidige sagsbehandlere mv. at se, at oplysningerne er blevet berigtiget.
Uenighed om at oplysningerne er urigtige
Når KFST er uenig med den registrerede i, at der er tale om urigtige oplysninger, er KFST ikke forpligtet til at berigtige dem. I sådanne tilfælde skal der laves en tilføjelse til de omstridte oplysninger, hvor det fremgår, at den registrerede ikke er enig i deres rigtighed, og hvad den registrerede mener er korrekt.
Oplysningerne har karakter af subjektiv eller faglig vurdering
Hvis den registrerede er uenig i indholdet, herunder (særligt) konklusionerne, i faglige eller subjektive vurderinger, er løsningen normalt blot at tilføje oplysningerne om den registreredes synspunkter på sagen.
Når personoplysninger berigtiges, skal KFST underrette dem, som de urigtige eller ufuldstændige oplysninger er videregivet til, om berigtigelsen, jf. artikel 19.
KFST skal besvare en anmodning om berigtigelse uden unødig forsinkelse og senest en måned efter, KFST har modtaget anmodningen, jf. artikel 12, stk. 3.
Hvis anmodningen er kompliceret, kan svarfristen forlænges med yderligere to måneder. Den registrerede skal dog gøres opmærksom på den forlængede sagsbehandlingstid og begrundelsen herfor senest en måned efter, KFST har modtaget anmodningen. Den absolutte frist for besvarelse af anmodninger om berigtigelse er dermed tre måneder.
Hvis anmodningen afvises
KFST skal underrette den registrerede om begrundelsen for afvisningen straks, dog senest en måned efter modtagelse af anmodningen, og i den forbindelse oplyse, at vedkommende kan klage til Datatilsynet eller indbringe sagen for domstolene, jf. artikel 12, stk. 4.
Hvis der er rimelig tvivl om identiteten af personen, der søger berigtigelse, kan KFST anmode om yderligere oplysninger, der er nødvendige for at bekræfte vedkommendes identitet, jf. artikel 12, stk. 6.
Det er kun reglerne om oplysningspligt og indsigtsret i databeskyttelsesforordningen artikel 13-15, som ikke finder anvendelse i sager og undersøgelser efter konkurrenceloven, jf. konkurrenceloven § 13 a.
I de særlige situationer, hvor en anmodning om berigtigelse er åbenbart grundløs eller overdreven, især fordi den gentages, kan KFST enten afvise anmodningen eller opkræve et rimeligt gebyr for at besvare den, jf. artikel 12, stk. 5.
Du kan få nærmere gennemgang af de registreredes rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder og kapitel 4.10 i betænkning nr. 1565/2017 om databeskyttelsesforordningen.