Ret til dataportabilitet

Den registrerede har under visse betingelser ret til at modtage personoplysninger, som er givet til KFST, og få dem overført til en anden dataansvarlig.

Databeskyttelsesforordningen artikel 20 giver den registrerede ret til i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format at modtage personoplysninger om sig selv, der er givet til KFST, og til at få transmitteret oplysningerne til en anden dataansvarlig uden hindring fra KFST.

Bestemmelsen finder dog kun anvendelse, når behandlingen er baseret på samtykke eller kontrakt og foretages automatisk.

ADM er i samarbejde med det center, som primært behandler de pågældende personoplysninger, ansvarlig for at besvare anmodninger om dataportabilitet. Dog besvarer Koncern HR den type anmodninger, når de vedrører medarbejderoplysninger.

KFST skal besvare en anmodning om dataportabilitet uden unødig forsinkelse og senest en måned efter, KFST har modtaget anmodningen, jf. artikel 12, stk. 3.

Hvis anmodningen er kompliceret, kan svarfristen forlænges med yderligere to måneder. Den registrerede skal dog gøres opmærksom på den forlængede sagsbehandlingstid og begrundelsen herfor senest en måned efter, KFST har modtaget anmodningen. Den absolutte frist for besvarelse af anmodninger om dataportabilitet er dermed tre måneder.

Hvis anmodningen afvises
KFST skal underrette den registrerede om begrundelsen for afvisningen straks, dog senest en måned efter modtagelse af anmodningen, og i den forbindelse oplyse, at vedkommende kan klage til Datatilsynet eller indbringe sagen for domstolene, jf. artikel 12, stk. 4.

Hvis der er rimelig tvivl om identiteten af personen, der søger dataportabilitet, kan KFST anmode om yderligere oplysninger, der er nødvendige for at bekræfte vedkommendes identitet, jf. artikel 12, stk. 6.

Når en anmodning er fremsat skriftligt, og navn og adresse er identisk med de oplysninger, som fremgår af sagen, vil der i almindelighed ikke være grund til at foretage særlige undersøgelser, inden oplysningerne sendes til vedkommende.

Bestemmelsen finder ikke anvendelse på behandling, der henhører under offentlig myndighedsudøvelse, eller er nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse, som påhviler KFST, jf. artikel 20, stk. 3.

I de særlige situationer, hvor en anmodning om dataportabilitet er åbenbart grundløs eller overdreven, især fordi den gentages, kan KFST enten afvise anmodningen eller opkræve et rimeligt gebyr for at besvare den, jf. artikel 12, stk. 5.

Du kan få nærmere gennemgang af de registreredes rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder og kapitel 4.10 i betænkning nr. 1565/2017 om databeskyttelsesforordningen.

Senest opdateret 06-08-2025