Ret til sletning

KFST skal under visse betingelser sikre den registreredes ret til at få slettet sine personoplysninger uden unødig forsinkelse.

Efter databeskyttelsesforordningen artikel 17, stk. 1 har den registrerede i visse tilfælde ret til at få personoplysninger om sig selv slettet uden unødig forsinkelse, fx hvis

  • personoplysningerne ikke længere er nødvendige til at opfylde de formål, hvortil de blev indsamlet eller på anden vis behandlet, jf. artikel 17, stk. 1, litra a, eller
  • den registrerede trækker samtykket, der er grundlaget for behandlingen, tilbage, og der ikke er et andet retsgrundlag for behandlingen, jf. artikel 17, stk. 1, litra b.

KFST foretager løbende sletning af personoplysninger i henhold til styrelsens slettefrister. Hvis en registreret efter anmodning herom har ret til sletning efter artikel 17, stk. 1, skal KFST slette de pågældende oplysninger uden unødig forsinkelse og uafhængigt af den generelt fastsatte slettefrist.

ADM er ansvarlig for at besvare anmodninger om sletning. Det sker i samarbejde med det center, som primært behandler de pågældende personoplysninger.

Når KFST imødekommer en anmodning om sletning, skal KFST – ud over at slette personoplysningerne i systemer mv. – underrette dem, som oplysningerne er videregivet til, om sletningen, jf. artikel 19.

KFST skal svare på en anmodning om sletning uden unødig forsinkelse, dog senest en måned efter, KFST har modtaget anmodningen, jf. artikel 12, stk. 3.

Hvis anmodningen er kompliceret, kan svarfristen forlænges med yderligere to måneder. Den registrerede skal dog gøres opmærksom på den forlængede sagsbehandlingstid og begrundelsen herfor senest en måned efter, KFST har modtaget anmodningen. Den absolutte frist for besvarelse af anmodninger om sletning er dermed tre måneder.

Hvis anmodningen afvises
KFST skal underrette den registrerede om begrundelsen for afvisningen straks, dog senest en måned efter modtagelse af anmodningen, og i den forbindelse oplyse, at vedkommende kan klage til Datatilsynet eller indbringe sagen for domstolene, jf. artikel 12, stk. 4.

Hvis der er rimelig tvivl om identiteten af personen, der ønsker sletning, kan KFST anmode om yderligere oplysninger, der er nødvendige for at bekræfte vedkommendes identitet, jf. artikel 12, stk. 6.

KFST er ikke forpligtet til at slette personoplysninger, hvis den fortsatte behandling heraf er nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse eller for at udføre en opgave i samfundets interesse eller som henhører under offentlig myndighedsudøvelse, som KFST er pålagt.

Dermed er KFST ikke forpligtet til at slette personoplysninger, hvis sletning vil være i strid med andre regler, fx offentlighedslovens regler om notat- og journaliseringspligt. Dermed kan sletning normalt kun ske, hvis et dokument er journaliseret på en forkert sag og derefter journaliseres på den korrekte sag.

I de særlige situationer, hvor en anmodning om sletning er åbenbart grundløs eller overdreven, især fordi den gentages, kan KFST enten afvise anmodningen eller opkræve et rimeligt gebyr for at besvare den, jf. artikel 12, stk. 5.

Du kan få nærmere gennemgang af de registreredes rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder og kapitel 4.10 i betænkning nr. 1565/2017 om databeskyttelsesforordningen.

Senest opdateret 06-08-2025